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项目经理人的“四季修炼”
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-7-17 10:10:39
基础上,营造一个充满活力的组织氛围,组织成员在这个氛围里就可以具有极大的创造性和工作热情。创造这种生机勃勃的理想状态,需要发挥高超的领导艺术。

  据统计研究结果,工作中80%的误会可以靠有效的沟通来避免。一个好的领导者往往也是一个沟通大师。这种沟能力通常表现在:

  鼓舞士气。作为领导,能够很好地宣传贯彻组织愿景,将工作的意义生动有力地渗透到每一个员工的内心中去,从而激发出奋发的动力。

  协调矛盾。无论是由于人际关系还是由于业务背景引起的各种矛盾,领导者总能以很好的切入方式和沟通技巧,化干戈为玉帛,化危机为机会。

  发现问题或机会。沟通不仅是简单的说、听,也是用思想和智慧去体悟事物的演变规律、各种场景内在的作用机制,从而发现对组织有利的机会或者潜在的威胁,提前做好准备。这也说明了为何杰出的领导者都富有预见性。

  对领导者来说,做好沟通需要把握三个基本点:

  要主动沟通。沟通贵在时机,错过了矛盾将起未起的萌芽时机,沟通将变得非常困难,可能要付出加倍的时间、人力、情感甚至经济代价。

  采用合适的沟通方式。短信、会议、工作备忘录、喝茶吃饭、电子邮件,甚至有意识地赠送或推荐相关的图书、文章都是很好的沟通方式。重要的是,要富有创造力地采取最合适的方式。

  说话技巧。领导讲话要“有水平”、“有魅力”,这就需要多揣摩表达技巧。弗兰克林善于处理各种棘手的问题,就是有两个妙诀:其一,不说绝对的、质疑的词汇,例如“这绝对不可能”、“你完全错了”,而是代之以平和尊重和探讨的语气,例如“据我了解,事情是这样子”、“如果我没犯错,我想事情该是这样”。其二,慎用“但是”,在肯定对方之后马上用“但是”,往往让受众产生某种被愚弄的感觉,容易挑起对方的抵制情绪,如果换之以“也”,效果会更好。例如,“你说得有道理,我这里也有一个蛮有道理的看法……” 秋天的权变:有成效地做事秋天是收获得季节,也是万物即将萧条的季节,所以有“多事之秋”之说。

  领导者要估计到任何事情都存在一定的不确定性,都没有绝对的范式可以遵循,需要针对实际的人、事、时间、环境进行实事求是地因地制宜。这就是权变的价值。

  所谓“领导”,就是后面有追随者(员工);所谓“领导”,就是影响力,是运用法定权威和个人魅力来影响跟随者(员工)完成组织目标的能力。

  事情是靠人来做的,所以领导者关注成果,一定是通过关注人做事的过程来实现的。人的学问做好了,才能做好事的学问。不同的事需要不同的方法,不同的人有不同的能力、意愿、心态和动机。所以,要让合适的人做好合适的事,达到“人事相宜”的和谐境界,领导具有卓越的权变意识和能力就非常重要了。

  当然,强调权变并非就是没有原则。

  美国一位着名领导力大师创立了“情境领导”模式。这是培养权变意识和掌握权变技巧很好的领导力训练教程。他把领导风格分为两种,一种是任务导向,一种是关系导向。也就是有的领导偏重于任务结果,不太注重人的感受;有的领导偏重于上下级关系的和谐,不太重视事情的结果。这是领导风格的两种极端,实际上,领导者常常是位于两种风格之间的某个点上。

  这位大师还把人的工作状态在主观上分为有意愿、没有意愿两种情况,在客观上分为没有能力和有能力两种情况,组合之后就形成了无意愿无能力、有意愿无能力、无意愿有能力、有能力有意愿四种情况,并因此提出了着名的四种领导方式:强制指示型、业务指导型、人际关怀型、授权激励型。

  善领导者,必是要善于总结规律,善于针对实际情况选择合适的领导方式,善于把复杂问题简单化。如是,就容易把不确定性变成确定性,把人的潜能最大程度激发出来,“让别人愉快、有成效地做事”。

  冬天的收藏:培育三种人寒冬来临,万物肃条,也正是养精蓄锐的季节。所以冬季是关注未来的季节。

  冬季讲究“收藏”。对领导者来说,就是要针对未来积累发展的能量、培育发展的能力。

  领导者要对三种人进行“培育”。

  首先是自身。任何大的成功都是内在力量的释放,所以“打铁先要自身硬”。领导者要勤于培养自己搜集信息、分析问题、判断洞察、果断决策的能力,要通过勤于总结自己的经历和经验提高识人、用人、得人心的水平。要通过各种培训、读书、与有识之士的广泛深入交往的方式,修养心性,锤炼大气度、大胸襟、大胆识。

  其次是培养员工。高明的领导者也是很好的“老师”。他通过新概念、新理论的创建,形成新的思想、方法、理念,从而引领一批跟随者也成为优秀的领导

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